Для возможности использовать электронные накладные, подавать сведения в
налоговые органы субъект хозяйствования должен:
Заключить договор с EDI-провайдером, с использованием услуг которого будет
осуществляться электронный документооборот, и наладить взаимодействие систем
(при необходимости)
Информация об аттестованных EDI-провайдерах
размещена на сайте ids.by.
Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) (в случае ее отсутствия) для
подписания электронных накладных и сведений, передаваемых в налоговые органы
Обращаться в РУП «Национальный центр
электронных услуг» (г. Минск, ул. Притыцкого, 64, тел. +375 17 311-30-00) либо
в регистрационные центры. Перечень размещен на сайте nces.by.
Идентифицировать имеющийся товар в соответствии с кодом ТН ВЭД и дополнительным четырехзначным
кодом по классификатору дополнительной
таможенной информации
Обращаться к таможенному представителю либо в
Минскую центральную таможню за получением предварительного решения о
классификации товара. Информация о процедуре обращения в адрес Минской
центральной таможни за получением предварительного решения о классификации
товара размещена на портале таможенных органов Республики Беларусь customs.gov.by.
Получить международный идентификационный код участника
хозяйственной операции GLN и
международный идентификационный номер товара GTIN (в случае
их отсутствия)
Обращаться в Ассоциацию автоматической
идентификации ГС1 Бел (г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4-й этаж, тел. +375 17 249-09-75).
Прейскурант и пошаговая инструкция размещены на сайте gs1by.by.
Внести обязательную информацию о товарах (GTIN)
в межведомственную распределенную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS)
(в случае ее отсутствия)
Обращаться в РУП «Межотраслевой
научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций»
Национальной академии наук Беларуси. Пошаговый алгоритм регистрации товаров в
системе ePASS и пошаговый алгоритм регистрации номера GLN размещены на
сайте ids.by.
Представить в ИМНС по месту постановки на учет доверенность на уполномоченного представителя,
подтверждающую право подачи сведений в налоговые органы.