При осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, субъекты хозяйствования обязаны использовать электронные накладные (абз. 2 ч. 1 п. 14 Положения № 496). Порядок их создания, передачи и получения установлен постановлением № 940.
Под электронными
накладными понимаются (п. 7 приложения к Указу №496):
- товарно-транспортные и товарные
накладные в виде электронных документов (ЭТТН и ЭТН);
- электронные сообщения.
ЭТТН и ЭТН
создаются при обороте товаров внутри Республики Беларусь. Они подлежат подписи
двумя сторонами (грузоотправителем и грузополучателем) и приобретают
юридическую силу для прослеживаемости товаров после подписи грузополучателем.
После того как грузополучатель подпишет ЭТТН (ЭТН), в системе прослеживаемости
соответствующее количество товаров списывается с грузоотправителя и относится
на грузополучателя. Грузополучатель может осуществлять дальнейшие операции,
связанные в оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости.
Электронные
сообщения создаются грузоотправителем при отгрузке товаров в адрес организации,
местом нахождения которой не является Республика Беларусь, и (или) иностранного
гражданина и (или) лица без гражданства, осуществляющих предпринимательскую и
иную хозяйственную (экономическую) деятельность. Электронное сообщение
представляет собой такую же товарную накладную в виде электронного документа,
но ее подписание грузополучателем не требуется. При этом в случае осуществления
международных автомобильных перевозок грузоотправитель, как и ранее, оформляет
CMR. Кроме того, он оформляет ТН на бумажном носителе (п. 15 Положения № 496).
Но чтобы факт отгрузки был зафиксирован в системе прослеживаемости, до оформления
ТН на бумажном носителе и фактической отгрузки товаров грузоотправитель должен
создать электронное сообщение, направить его для проверки в программный
комплекс "Система прослеживаемости товаров" (ПК СПТ), получить
положительный ответ.
Особенности оформления
электронных накладных
Электронные
накладные, помимо сведений, которые предусмотрены для ТН и ТТН на бумажных
носителях, должны содержать также дополнительные сведения, предусмотренные в
подп. 2.2 постановления № 940. Состав таких сведений зависит от того, оборот
каких товаров оформляется электронной накладной.
В любых
электронных накладных должны быть указаны:
- GLN участников хозоперации;
- GTIN товаров (ч. 1, абз. 2 и 3 ч. 2,
абз. 2 и 5 ч. 3 подп. 2.2 постановления № 940).
В электронных
накладных на товары, подлежащие маркировке средствами идентификации и
маркированные незащищенными средствами идентификации, дополнительно указывают
информацию о нанесенных средствах идентификации. В отношении молочной продукции
такую информацию указывают в случае наличия необходимых программных и
технических средств (п. 4 Положения о маркировке средствами идентификации;
пояснение № 1 к подразделу "Информация о средствах идентификации,
нанесенных на подлежащие маркировке средствами идентификации товарные единицы,
отнесенные к данной товарной позиции" таблицы 4.1, пояснение № 1 к
подразделу "Информация о средствах идентификации, нанесенных на подлежащие
маркировке средствами идентификации товарные единицы, отнесенные к данной
товарной позиции" таблицы 4.2 приложения 4 к Структуре и формату
электронных накладных). Если товары маркированы защищенными средствами
идентификации, у субъекта хозяйствования нет обязанности указывать информацию о
средствах идентификации в электронной накладной (оформлять оборот товаров
электронной накладной он в данной ситуации не обязан, но может это сделать в
добровольном порядке).
В ЭТТН (ЭТН) на
товары, подлежащие прослеживаемости, дополнительно отражают (ч. 2 подп. 2.2
постановления № 940):
- код ТН ВЭД
товаров на уровне 10 знаков. Если в электронной накладной не указан данный
реквизит, он не попадет в ПК СПТ. Соответственно, указанные в ней товары не
будут списаны с грузоотправителя и закреплены за грузополучателем;
- тип, дату и
номер приходного документа, по которому товар поступил в распоряжение субъекта
хозяйствования, а также номер строки в приходном документе. При этом необходимо
указать последний приходный документ. Это обусловлено тем, что система
прослеживаемости строится на сквозной идентификации товаров. Субъекты
хозяйствования должны вести так называемый партионный учет товаров, подлежащих
прослеживаемости (п. 14 Положения № 496);
- единицы
измерения товаров, подлежащие указанию в электронных накладных, количество
товаров в единицах измерения. Такие единицы измерения установлены в постановлении
№ 250. В настоящее время для всех товаров, подлежащих прослеживаемости, это
штуки;
- цену за единицу
измерения. Указывается та цена, по которой товар отгружается грузополучателю. В
случае внутреннего перемещения следует указать учетную цену товара. Учетная
цена - это та стоимость товара, по которой он числится в учете (принят к учету)
у субъекта хозяйствования. В зависимости от применяемой учетной политики и
методов бухучета один и тот же товар может числиться по разной учетной цене. В
электронной накладной на отгрузку одинаковых товаров, подлежащих
прослеживаемости, которые числятся по разной стоимости, нужно указывать разными
строками.
Кроме того, для
товаров, одновременно включенных в перечень товаров, подлежащих
прослеживаемости, и в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами
идентификации, в ЭТТН (ЭТН) следует указать информацию о нанесенных средствах
идентификации. Данная информация указывается в отношении как незащищенных, так
и защищенных средств идентификации (пояснение № 1 к подразделу "Информация
о средствах идентификации, нанесенных на подлежащие маркировке средствами
идентификации товарные единицы, отнесенные к данной товарной позиции"
таблицы 4.1, пояснение № 1 к подразделу "Информация о средствах
идентификации, нанесенных на подлежащие маркировке средствами идентификации
товарные единицы, отнесенные к данной товарной позиции" таблицы 4.2
приложения 4 к Структуре и формату электронных накладных). В настоящее время
такими товарами являются шины и покрышки пневматические резиновые новые.
