Является ли кассовый чек документом, подтверждающим расходы ИП?
При
осуществлении предпринимательской деятельности, индивидуальными
предпринимателями (ИП) приобретаются за наличный расчет в розничной торговой
сети на территории Республики Беларусь товары для хозяйственных нужд. При этом
у ИП имеется кассовый чек, в котором указана только количество и стоимость
товаров, а также товарный чек из магазина, в котором указано наименование
продавца и информация о товарах (наименование товаров, количество, цена каждой
единицы товара и общая стоимость). Сведения о покупателе товаров – ИП в товарном
чеке отсутствует.
У
ИП возникает вопрос, а можно ли учесть стоимость таких товаров в составе
расходов при исчислении подоходного налога?
ИП
каждую хозяйственную операцию отражают в соответствующих книгах учета на
основании первичных учетных документов (далее – ПУД), подтверждающих факт
совершения хозяйственной операции (пункты 6, 13 Инструкции
о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.01.2019 № 5 (с
изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция №5)).
Кассовый
чек не является документом, подтверждающим расходы ИП, поскольку он не
позволяет идентифицировать покупателя.
Товарный
чек – документ, подтверждающий факт приобретения товаров, в котором указывается
информация о продавце и товарах (абзац 16 пункта 2 Правил продажи отдельных
видов товаров и осуществления общественного питания, утвержденных
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2014 № 703).
Указание в товарном чеке сведений о покупателе законодательством не
предусмотрено.
Соответственно,
учитывая, что кассовый и товарный чеки не соответствуют требованиям,
предусмотренным пунктом 15 статьи 205 Налогового кодекса Республики Беларусь,
пунктом 6 Инструкции № 5, они не могут быть приняты в качестве первичных
документов для учета и включения стоимости приобретенных товаров в состав
расходов при исчислении подоходного налога.
В
то же время, если в документе, составленном продавцом, не хватает какой-либо
информации для принятия такого документа к учету, то в отдельных случаях на
основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной
операции, и (или) договора ИП вправе составить единолично первичный учетный
документ (пункт 9 Инструкции № 5, пункты 1, 1-1 постановления Министерства
финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении
первичных учетных документов» (с изменениями и дополнениями)
(далее
– постановление № 13)).
