Министерством по
налогам и сборам Республики Беларусь разъяснены нормы применения положений
подпункта 21.2 пункта 21 статьи 205 Налогового кодекса Республики Беларусь
(далее - НК).
Расходами индивидуальных
предпринимателей (далее – ИП), учитываемыми при определении налоговой базы,
признаются подтвержденные документами расходы, произведенные плательщиками и
связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности (пункт 9 статьи
205 НК).
Пунктом 16
статьи 205 НК определены общие требования к документам, подтверждающим расходы ИП.
В пунктах 17-21 статьи 205 НК для отдельных случаев определены особенности в
части документов, подтверждающих расходы.
Пунктом 21 статьи 205 НК
закреплены требования к документам, подтверждающим расходы ИП в случае
приобретения им на территории Республики Беларусь у организаций и (или)
иных ИП товаров по розничным ценам с использованием кассового оборудования (далее
- приобретаемые по розничным ценам товары).
Так, если приобретаемые ИП по розничным ценам товары не
предназначены для последующей реализации (например, товары предназначены
для использования на хозяйственные нужды индивидуального предпринимателя и
приняты им к учету в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств
либо товары предназначены для использования в качестве сырья и (или) материалов
при производстве товаров, включая общественное питание, и приняты к учету в
качестве сырья и материалов), то документами, подтверждающими произведенные
расходы, признаются платежные документы, формируемые кассовым оборудованием, с
приложением к ним товарных чеков, составленных продавцом товаров и содержащих
информацию о совершенной хозяйственной операции (подпункт 21.2 пункта 21 статьи
205 НК).
Справочно. Исходя из норм, содержащихся в Положении об
использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа,
утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального
банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16, платежный документ -
это документ, формируемый кассовым оборудованием, в том числе
находящимся в составе другого оборудования (в составе автоматических
электронных аппаратов, торговых автоматов), специальной компьютерной кассовой
системой и (или) платежным терминалом, подтверждающий прием денежных средств.
Принимая во внимание изложенное, документы,
подтверждающие учитываемые при налогообложении расходы ИП в ситуации,
определенной в подпункте 21.2 пункта 21 статьи 205 НК, в совокупности должны
соответствовать требованиям, определенным в пункте 16 статьи 205 НК, то есть
подтверждать, что расходы произведены индивидуальным предпринимателем. Соответственно,
товарный чек, составленный продавцом товаров и содержащий информацию о
совершенной хозяйственной операции, должен содержать недостающие в платежных
документах, формируемых кассовым оборудованием, сведения об участниках хозяйственной операции, то есть
применительно к рассматриваемой ситуации об ИП - покупателе товаров, включая
подпись такого индивидуального предпринимателя.
